Comunicación
Social

• Se desarrolla la integración del anteproyecto denominado “Criterios para la Organización de Archivos en Órganos Desconcentrados”, así como de material audiovisual, de cara a las elecciones del 2021.

En concordancia con el Día Internacional de los Archivos, establecido desde el 2007 por el Consejo Internacional de Archivos, el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM), avanza en la metodología que permite homogeneizar la organización de la información y establecer un criterio desde el punto de vista administrativo, legal, fiscal, contable e histórico, dando cumplimiento a la Ley General de Archivos.

Para ello, continúa impulsando su Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020, en el cual se establecen actividades y acciones en la materia, como es destinar espacios para los archivos de trámite, de concentración e histórico, y también trabajar con los instrumentos de control y consulta archivísticos.

Asimismo, la Subdirección de Administración de Documentos de la Secretaría Ejecutiva, realiza capacitaciones de manera virtual, dirigida a las y los servidores públicos-electorales e integrantes del Sistema Institucional de Archivos para informar sobre los cambios de la plataforma archivística del Instituto y las novedades que en ella se encuentran, las cuales permiten una mejor organización de los documentos.

También trabaja en coordinación con las diferentes unidades y áreas adscritas como la Unidad de Informática y Estadística, para dar seguimiento a las observaciones al Sistema de Gestión Documental.

A la par, se atienden las observaciones para integrar el catálogo documental, de las áreas administrativas y se trabaja en el desarrollo de la integración del anteproyecto denominado “Criterios para la Organización de Archivos en Órganos Desconcentrados”, así como de material audiovisual, de cara a las elecciones del 2021.

A su vez, participa en diversas pláticas y conferencias en la materia, como lo es la charla virtual “Misión de los archivos frente a una pandemia” y “La importancia de la prevención de la memoria histórica en tiempos del Covid-19”, en el marco del Día Internacional de los Archivos.

Es importante mencionar que, todas las actividades se llevan a cabo con apoyo de las herramientas tecnológicas, a través de videoconferencias y vía telefónica, atendiendo las disposiciones de las autoridades de salud federal y estatal, para salvaguardar la integridad de la ciudadanía y del personal.

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• Se aprobó la metodología para la Construcción del 1er Plan de Acción Local de Gobierno Abierto, que se estructura en cinco fases.

Con el fin de dar seguimiento a las actividades programadas por parte del Secretariado Técnico Local para el Ejercicio de Gobierno Abierto del Estado de México, se llevó a cabo la Tercera Sesión Ordinaria de manera virtual en la que se aprobó la Propuesta de Metodología para la Construcción del 1er Plan de Acción Local del Gobierno Abierto. 

Para analizar el documento a través de una videoconferencia participaron Zulema Martínez Sánchez Comisionada Presidenta del Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem), la Comisionada Eva Abaid Yapur y los Comisionados Gustavo Parra y José Guadalupe Luna Hernández, -los tres del órgano garante-, así como Pedro Zamudio Godínez, Consejero Presidente del Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) y representante suplente de los entes públicos; Javier Vargas Zempoaltecatl, Secretario de la Contraloría del Estado de México y representante de los entes públicos, y, Daniel Rosemberg Cervantes Pérez, representante de la sociedad civil; entre otros integrantes.

De tal forma que bajo la moderación de Rafael Funes Díaz, facilitador del Secretariado Técnico local, y en voz de Leslie Serrano, Directora de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Gestión Documental, se dieron a conocer algunas adecuaciones a la metodología destacando un párrafo en el que se menciona que, debido al panorama aún incierto por la pandemia del Covid-19, los trabajos para la construcción del plan de acción local de gobierno abierto se puedan realizar de forma virtual para salvaguardar la integridad de las personas.

En este sentido el Consejero Presidente del IEEM, Pedro Zamudio Godínez, consideró importante que se agregué dicho párrafo, puesto que está justificado desarrollar actividades a distancia, mientras que Zulema Martínez, Comisionada Presidenta y Gustavo Parra Comisionado ambos del  Infoem, junto con Daniel Rosemberg, representante de la sociedad civil, coincidieron que también habrá que ver hasta qué punto se pueden llevar a cabo los trabajos para la construcción del plan de acción local de manera presencial.

Cabe destacar que la propuesta de metodología se estructura en cinco fases como son: la selección de temáticas, la construcción de árboles de problemas y kit para participantes; mesas de participación, elaboración de hojas de ruta, así como la publicación del Plan de Acción Local y herramienta de seguimiento.

Asimismo, en la reunión virtual, se mencionó la importancia de capacitar a las y los integrantes de los organismos que conforman el Secretariado para seguir perfeccionándose en el tema de gobierno abierto, y de esa forma lograr estrategias que contribuyan a la gobernanza basado en los pilares de transparencia, participación ciudadana, rendición de cuentas, colaboración e innovación. 

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• El Instituto realiza la acción de permutar la documentación y cartón en desuso, derivados de los Procesos Electorales Locales desde la elección a la Gubernatura de 2011, además el papel en desuso que se genera de manera ordinaria en las diferentes áreas a partir de 2019.

El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) sumándose a la celebración del Día Mundial del Medio Ambiente, destaca las acciones que ha realizado en favor del ecosistema como es la recolección, entrega, destrucción y permuta de la documentación y cartón en desuso, derivados de los Procesos Electorales Locales y el papel en desuso que se genera de manera ordinaria en las diferentes áreas; lo anterior apegado a los lineamientos para la destrucción y permuta de la documentación y cartón en desuso, aprobados por el Consejo General mediante acuerdo IEEM/CG/15/2019.

De acuerdo con la normatividad electoral y los respectivos acuerdos aprobados por el Consejo General, el IEEM deberá contactar a una empresa que desarrolle las actividades de recolección, traslado, recepción, destrucción y permuta de documentación y cartón en desuso, que utilice procedimientos ecológicos para  reciclar, en beneficio del medio ambiente, observando en todo momento la seguridad y confidencialidad de la documentación, que no genere costos adicionales y que, por el contrario retribuya algún beneficio en especie.

Derivado de lo anterior, es importante señalar que para estas acciones el Instituto no eroga recursos por concepto del traslado y destrucción de los documentos, en virtud de que actualmente, corren a cargo de la empresa Bio-Pappel, S.A.B. de C.V., la cual aplica procedimientos no contaminantes, de acuerdo con lo establecido en el convenio de permuta firmado entre el Instituto y la empresa para tal fin.

Es así que, bajo la coordinación de la Dirección de Organización del IEEM, en el año 2018, se destruyeron 90 mil 860 kilogramos de papel y cartón en desuso de la elección  a la Gubernatura del año 2017, a cambio se recibieron 403 cajas con 10 paquetes de 500 hojas de papel bond al 90% de blancura, de 76 g/m2, el cual es elaborado 100% con fibras de papel reciclado.

Asimismo, en el año 2019 se entregó a la empresa 227,397 kilogramos de papel y cartón en desuso, de la elección de Diputaciones Locales y miembros de los Ayuntamientos del año 2018, a cambio se recibieron 682 cajas  con 10 paquetes de 500 hojas de papel bond tamaño carta.

Con lo anterior, se evitó la tala de aproximadamente 3 mil 219 árboles, la emisión de 8.45 toneladas de contaminantes; y se ahorraron 7.10 millones cúbicos de agua y el consumo de 1, 140,875 Kw/h de energía eléctrica, acciones todas que coadyuvan a la protección del medio ambiente.

Finalmente, con respecto al papel en desuso que se generó de manera ordinaria en las diferentes áreas, durante este año se han entregado 6,010 kilogramos de papel y cartón en desuso a la empresa Bio-Pappel, S.A.B. de C.V., derivado de lo cual se recibieron 18 cajas con 10 paquetes de 500 hojas de papel bond tamaño carta cada una.

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Boletín Número 085 Toluca,

México, a 04 de junio de 2020

• Durante la contingencia por el Covid-19 los trabajos serán recibidos únicamente de manera electrónica en la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo..

Dirigido a investigadoras, investigadores, estudiantes y ciudadanía interesada, el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) invita a que participen en el XXIII Certamen de Investigación y Ensayo Político inscribiendo algún texto especializado en materia electoral o en cultura política democrática, en alguna de sus tres categorías: Tesis de posgrado, Tesis de licenciatura y Ensayo político.

Es importante mencionar que los trabajos, durante la contingencia por el Covid-19 serán recibidos únicamente de manera electrónica en la dirección Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo., a su vez, los requisitos editoriales así como la convocatoria que vence el 31 de julio, se puede consultar en la página www.ieem.org.mx en el apartado Eventos y Convocatorias.

Para revisar los trabajos se contará con un jurado calificador que estará integrado por las Consejeras y Consejeros Electorales del IEEM, así como por integrantes del Comité Académico y miembros de la planta docente del Centro de Formación y Documentación Electoral.

De tal forma que, como parte de los requisitos se establece que los textos podrán incluir estudios de caso o también comparativos sobre: cultura política y ciudadanía, democracia indígena, derechos político-electorales, abstencionismo en la democracia política, el voto de los mexiquenses residentes en el extranjero, equidad de género, fiscalización de los partidos políticos, participación ciudadana, geografía electoral, medios de impugnación e instituciones electorales.

En tanto que entre las especificaciones para presentar los trabajos inéditos y originales destaca el hecho de que deberán escribirse en letra Arial de 12 puntos con interlineado a 1.5; y, las referencias tendrán que seguir lo establecido en los lineamientos editoriales que se encuentran disponibles en la página institucional en el mini sitio del CFDE.

Además, podrán presentarse trabajos en coautoría, en cuyo caso, las coautoras o coautores, deberán participar solo con un texto en alguna de las categorías, y no deben estar en algún proceso de dictamen editorial o haber sido publicados en las líneas editoriales del Instituto o de otra editorial.

Asimismo, para más información también se pueden consultar las redes sociales del Instituto como es Twitter e Instagram identificadas con el usuario @IEEM_MX, mientras que en Facebook se encuentra como IEEM Oficial, así como escribir al número de WhatsApp del Centro de Orientación Electoral (COE) 722 784 9978.

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La situación actual que se vive en México y el mundo provocada por la pandemia del Covid-19 ha impactado en la vida cotidiana y por ende en los procesos electorales, por eso es importante adaptarse al nuevo escenario y actualizar esquemas que contribuyan a seguir fortaleciendo la democracia, coincidieron el Consejero Presidente del Instituto Electoral del Estado de México, Pedro Zamudio Godínez y el Director Ejecutivo de Transparencia Electoral, Leandro Querido.

Al participar en el programa del Instituto de manera virtual, Detrás de tu voto, transmitido por YouTube y por itv.ieem.org.mx, para hablar sobre el tema “Riesgos de la pandemia Covid-19 sobre la democracia en América Latina”, ambos participantes destacaron que ven como una oportunidad el hecho de que se tengan que cambiar ciertos aspectos para llevar a cabo un proceso electoral, como por ejemplo, evitar aglomeraciones en las urnas e incluso los partidos tendrán que ajustar la forma de hacer campañas políticas, para no dañar la integridad y la salud de las personas.

Entrevistados por Tere Montaño, periodista de The Observer, Leandro Querido comentó que, se han tenido que postergar más de 50 elecciones en el mundo, por lo que hay mucha preocupación por que la crisis sanitaria da lugar a otras crisis que pueden ser políticas o constitucionales, de ahí que fundaciones como la de Kofi Annan, sacó un documento de estudio e investigación en el que se analiza si las democracias están en juego y, la respuesta en parte se podría decir que sí, porque en América Latina, ésta tiende a ser débil y algunos actores suelen limitar la competitividad electoral.

Por lo anterior, añadió que: “Es un gran reto mantener las formas democráticas aunque si bien en América Latina estaban cumpliendo un rol importante, la institucionalidad democrática de la región venía padeciendo, ahora en este nuevo escenario hay que evitar que haya un retroceso”.

En este sentido, y a decir de Pedro Zamudio Godínez, esta circunstancia especial por la que se vive, ha demostrado que las sociedades que mejor han superado este confinamiento es donde hay una ciudadanía activa que confía en sus autoridades, las cuales proporcionan información verificable y hay interacción entre sociedad y gobierno que permite que se procese de mejor manera incluso más allá de ideologías.

“Y es que la democracia y la participación ciudadana son esenciales, por lo que debemos demostrar en los próximos meses que son fundamentales para el desarrollo de las sociedades, así como fortalecer la institucionalidad en América Latina, la cual, como ya se mencionó es muy frágil, de ahí que también se debe tener en cuenta que los procesos democráticos están en una nueva etapa”, explicó Zamudio Godínez durante su intervención.

En este sentido, aseguró que respecto al IEEM, éste se ha tenido que adaptar a las nuevas circunstancias con los medios electrónicos y, a repensar la manera en cómo hacer las cosas, pero el trabajo se sigue haciendo.

A su vez, ambos participantes aseguraron que es importante realizar cambios en el “manualismo electoral”, que refiere al hecho de que son muchas manos las que intervienen de manera física para sacar adelante los procesos electorales, por lo que se deben tomar en cuenta opciones apoyadas de la tecnología, que sean efectivas y una aliada de los comicios.

Asimismo, reconocieron que es un buen momento para revisar la posibilidad de ajustar la legislación en la materia, hacerla más ágil con la idea de relacionarse con el electorado, y de satisfacer la demanda, por lo que se debe actuar acorde a la realidad que se vive.

Este programa y todos los de la serie de Detrás de tu voto se pueden ver YouTube con el usuario IEEM Oficial.

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