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Las bodegas electorales son los espacios físicos que se destinan en las instalaciones que ocupan los órganos desconcentrados del Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) para el almacenamiento, clasificación y distribución de la documentación y material electoral.

En virtud de que las Juntas y Consejos Distritales y Municipales Electorales del IEEM son órganos temporales que se integran y se instalan para cada elección ordinaria o extraordinaria, los inmuebles destinados para albergarlos son arrendados únicamente por el tiempo que dura el proceso electoral.

Por ello, desde meses antes del inicio del proceso electoral, personal del Instituto es comisionado para buscar y gestionar la renta de instalaciones que cumplan con diversas características de ubicación y servicios, así como condiciones específicas de superficie y distribución de espacios, las cuales se calculan de acuerdo con la cantidad estimada de casillas que se instalarán en la demarcación distrital o municipal respectiva.

Uno de los aspectos que determinan la selección de los inmuebles que ocuparán las oficinas de las Juntas y Consejos Distritales y Municipales, es que cuenten con espacios del tamaño mínimo requerido para ser destinadas como bodegas, y que además cuenten con diversas características de seguridad o bien, que su acondicionamiento sea presupuestalmente viable.

La importancia de las bodegas electorales radica en que garantizan la seguridad de la documentación y los materiales electorales, a partir de su entrega por parte del Consejo General del IEEM al Consejo Distrital o Municipal correspondiente hasta su distribución a las presidencias de las mesas directivas de casilla para la instalación de éstas durante la Jornada Electoral; así como nuevamente el resguardo de los votos y las actas y demás documentación generada en las mesas directivas de casilla, con lo que se garantiza la certeza y legalidad de los resultados electorales.

Tanto el Reglamento de Elecciones del Instituto Nacional Electoral y su anexo 5, como el Código Electoral del Estado de México establecen diversas disposiciones para la adecuada determinación de los lugares que ocuparán las bodegas electorales para el resguardo de la documentación y materiales electorales; la verificación de que cuenten con condiciones que garanticen la seguridad especialmente de las boletas y de los paquetes electorales.

Detallan además las condiciones y equipamiento con que deben contar estos espacios, además de señalar que la Presidencia del Consejo correspondiente debe tener un estricto control de la apertura y cierre de las bodegas, así como del personal que ingresa a las mismas, e incluso el propio Código refiere que “las bodegas en que se resguarden los paquetes electorales, podrán contar con al menos una cámara de circuito cerrado que permita observar su interior.”

Con base en lo anterior, en los próximos días el Consejo General del IEEM aprobará, como lo hace para cada Proceso Electoral, el “Procedimiento para la verificación del Acondicionamiento y Equipamiento de las Bodegas Electorales, de las Juntas Distritales y Municipales Electorales” para esta Elección de Diputaciones Locales y Ayuntamientos 2024.

De esta manera, durante los meses de febrero y marzo del presente año, las Presidencias de los Consejos Distritales y Municipales, en coordinación con diversas unidades administrativas del IEEM y contando con la supervisión de los Consejos Distritales del INE, determinarán los espacios en que se ubicarán las bodegas, así como los requerimientos para su acondicionamiento.

Para ello, con base en el Procedimiento que está por aprobarse se dará seguimiento a las adecuaciones requeridas para garantizar que los espacios destinados cuenten con las condiciones necesarias que eviten cualquier posible problema de filtraciones de agua, humedad, cortos circuitos, afectaciones estructurales, entre otros, además de que sus accesos cuenten con cerraduras y protecciones adecuadas para la seguridad de la documentación y materiales electorales que ahí se resguardarán.

Además de ello, una vez acondicionadas, las bodegas electorales habrán de equiparse con elementos como anaqueles y tarimas para evitar riesgos de inundaciones, humedad o derrame de líquidos; extintores de polvo químico; lámparas de emergencia; señalética adecuada; así como las mencionadas cámaras de seguridad en las bodegas de documentación electoral.

Con acciones como ésta, el IEEM garantiza la seguridad de las boletas, la documentación y los materiales electorales, lo que contribuirá a brindar certeza de la legalidad de los resultados electorales de la próxima Jornada Electoral del 2 de junio de 2024.