IMPRESIÓN, PRODUCCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y MATERIALES ELECTORALES PARA EL PROCESO ELECTORAL LOCAL 2021
Escrito por Víctor Hugo Cíntora Vilchis
La impresión de las boletas y documentación y la producción de los materiales electorales, así como su distribución, son actividades de suma importancia que realiza el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) en la etapa de preparación de las elecciones locales.
Ahora bien, en el marco del sistema nacional de elecciones derivado de la reforma electoral del año 2014, el Instituto Nacional Electoral (INE) tiene como una de sus atribuciones para los procesos electorales federales y locales, emitir las reglas, lineamientos, criterios y formatos en materia de impresión de documentos y producción de materiales electorales. Al respecto, el Reglamento de Elecciones del INE establece las directrices generales para llevar a cabo el diseño, impresión, producción, almacenamiento, supervisión, distribución y destrucción de los documentos y materiales electorales utilizados en los procesos electorales federales y locales.
Es así que para el presente proceso electoral 2021 por el que se renovarán los 125 Ayuntamientos y la Legislatura del Estado de México, el Consejo General del IEEM aprobó mediante sus acuerdos IEEM/CG/54/2021 e IEEM/CG/74/2021, los Formatos Únicos de Materiales Electorales y de la Documentación Electoral con y sin emblemas, respectivamente, apegándose en todo momento a los procedimientos y características que establecen la LGIPE, el Reglamento de Elecciones del INE y su Anexo 4.1; el Código Electoral del Estado de México, así como los “Lineamientos de revisión y validación de documentos y materiales electorales de los Organismos Públicos Locales con elecciones concurrentes en 2021” emitidos por el INE para este proceso electoral.
Asimismo, el Consejo General del IEEM aprobó mediante acuerdo IEEM/CG/55/2021, el “Manual de supervisión y control de calidad para la impresión de la documentación y producción del material electoral del Instituto Electoral del Estado de México”, en el que se establecen disposiciones generales aplicables a los procedimientos de adjudicación, impresión, producción y supervisión de los documentos y materiales electorales, garantizando su distribución oportuna a fin de que se encuentren en poder de los consejos municipales o distritales, según sea el caso, a más tardar diez días antes de la jornada electoral.
Uno de los aspectos relevantes a considerar en la supervisión de la impresión de la documentación y producción de los materiales electorales, así como su posterior distribución, es la implementación y observancia en todo momento de los protocolos sanitarios para la prevención y mitigación de la propagación del virus SARS-CoV2 (COVID-19) que ha previsto este Instituto, adicionales a las medidas señaladas en el “Modelo Integral de Atención Sanitaria para el proceso electoral 2020-2021” aprobado por el INE, que tienen por objeto tomar las medidas necesarias para disminuir los riesgos de contagio de toda persona, servidor público electoral o no, involucrado en estas actividades.
Otro aspecto a destacar es la cantidad de boletas, documentación y materiales requeridos, pues como es sabido, nuestra entidad es la que tiene la lista nominal de electores más grande del país, con más de 12 millones 300 mil electores; por lo que para garantizar el exitoso desarrollo de la jornada electoral, se imprimirán más de 27 millones 650 mil boletas para las elecciones de Diputaciones Locales y de Ayuntamientos, y se imprimirán alrededor de 123 mil 400 juegos de Actas de Jornada Electoral y de Escrutinio y Cómputo para ambas Elecciones, así como Hojas de Incidentes, Constancias de Clausura de casilla y diversos carteles, sobres, bolsas y recibos necesarios para dotar a las alrededor de 20 mil cuarenta casillas a instalar.
Finalmente, por lo que corresponde a los materiales electorales, cabe destacar que, como lo ha hecho en procesos electorales anteriores, el IEEM implementó un programa de recuperación de diversos elementos empleados en elecciones anteriores, lo que permitirá que para la Jornada Electoral del próximo 6 de junio, se reutilicen alrededor de 13 mil 200 canceles, 31 mil urnas para ambas elecciones, 33 mil bases porta urnas, 35 mil 100 cajas paquetes electoral para ambas elecciones y 4 mil 500 Sellos marca X, lo que permitirá tener importantes ahorros en la adquisición de los materiales electorales.