ARCHIVOS: PILAR DE LA TRASPARENCIA, EL ACCESO A LA INFORMACIÓN Y LA PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES.
Escrito por Lilibeth Álvarez Rodríguez
La reforma constitucional en materia de transparencia de 2014 trajo consigo la creación de una triada de leyes que de manera conjunta están encaminadas a garantizar los derechos fundamentales de las personas, a fortalecer la rendición de cuentas y a mantener el control ciudadano sobre las instituciones públicas, con miras a fortalecer el Estado Constitucional y Democrático.
Al reformarse el artículo 73 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos se facultó al Congreso de la Unión para expedir las leyes generales reglamentarias que desarrollaran los principios y bases en materia de transparencia gubernamental, acceso a la información y protección de datos personales en posesión de las autoridades, entidades, órganos y organismos gubernamentales de todos los niveles de gobierno, asimismo para expedir la ley general que estableciera la organización y administración homogénea de los archivos en los órdenes federal, estatal y municipal y que determinara las bases de organización y funcionamiento del Sistema Nacional de Archivos.
En este sentido, la primera ley en expedirse fue la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública, seguida de la Ley General de Protección de Datos Personales en Posesión de los Sujetos Obligados y por último la Ley General de Archivos.
La Ley General de Archivos tiene por objeto establecer los principios y bases generales para la organización, conservación, administración y preservación homogénea de los archivos y contribuir a la eficiencia y eficacia de la administración pública a través de su organización.
Para poder garantizar a toda persona el acceso a la información pública, el derecho a la verdad, la protección de datos personales y fomentar el conocimiento del patrimonio documental de la Nación resulta necesario que las Instituciones del Estado realicen acciones encaminadas a la organización, conservación y accesibilidad de los documentos en archivos administrativos actualizados tanto en soportes físicos como electrónicos.
Con la entrada en vigor de la Ley General de Archivos el 15 de junio del año en curso las Instituciones públicas enfrentamos un gran reto que involucra recursos humanos, técnicos, administrativos y presupuestales además de contar con personal especializado y capacitado en la materia, es por eso que dentro de las primeras acciones realizadas por el IEEM el pasado 17 de junio se integró el Grupo Interdisciplinario de Administración de Documentos que es la instancia que coadyuvará en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales en la materia.
Los archivos son el pilar de la transparencia, la rendición de cuentas, el derecho a la información, el derecho a la verdad y el derecho a la protección de datos personales, ya que representan el patrimonio cultural, social y la memoria histórica de las Instituciones del Estado.