Comunicación
Social

Boletín Número 005

Toluca, México, a 14 de enero de 2020

• En ocho apartados se busca informar a la ciudadanía sobre los procesos electorales, participación política de las mujeres, así como de cultura política y democrática.

El Instituto Electoral del Estado de México a través del apartado Mini–Sitios ubicado en la página www.ieem.org.mx, difunde ocho opciones donde la ciudadanía interesada podrá consultar información relacionada con los procesos electorales, actividades sustantivas que realizan algunas de sus áreas adscritas, aspectos relevantes sobre la igualdad de género y la participación política de las mujeres, así como de cultura política y democrática, además del Catálogo Bibliográfico Digital.

Para empezar, está el mini-sitio referente a la ENCCÍVICA, que es la Estrategia Nacional de Cultura Cívica 2017-2023 diseñada por el Instituto Nacional Electoral, con el que se busca que la participación ciudadana trascienda de las prácticas electorales y permee en la cotidianidad de la vida pública.

El segundo apartado corresponde al Centro de Formación y Documentación Electoral, que es la unidad encargada de promover la cultura política democrática y la formación cívica, y también se encarga de publicar las convocatorias de los Posgrados que ofrece, además de difundir su producción editorial junto con los servicios que presta su biblioteca especializada y se destaca la Certificación Internacional ISO 9001:2015 avalada por BSI.

De igual forma se encuentra el Catálogo bibliográfico digital, en el que se puede consultar más de 10,000 títulos especializados en temas político-electorales, con sólo anotar el nombre, tema o autor de algún libro se visualizarán las fichas de los documentos para facilitar su consulta en la Biblioteca del IEEM.

Respecto a los mini-sitios correspondientes a la información que difunden las áreas adscritas al Instituto, se encuentra la Unidad Técnica de Fiscalización, la cual cuenta con la certificación internacional ISO 9001:2015 expedida por la empresa BSI Group México, además de dar a conocer sus atribuciones, su estructura administrativa, así como el marco legal aplicable a las etapas de liquidación de los partidos políticos locales.

En tanto, en el apartado referente a la Dirección de Organización se muestra el marco normativo del área, el sistema de consulta de la estadística de los procesos electorales 2000-2018, el sistema de consulta de la memoria electoral 1993-2018, el sistema de información geográfica electoral, el sistema de digitalización de actas, la cartografía electoral, así como el seguimiento a las actividades de los órganos desconcentrados.

Mientras que el mini-sitio correspondiente a la Unidad Técnica para la Administración de Personal Electoral, también se destaca la Certificación al Sistema de Gestión de Calidad ISO 9001:2015 emitido por el organismo American Trust Register, S.C., se especifican sus funciones y objetivo, así como las minutas de la Comisión de Seguimiento al Servicio Profesional Electoral Nacional.

La séptima sección Observatorio de Participación Política de las Mujeres en el Estado de México promueve la participación de las mujeres en espacios de toma de decisión en el ámbito público, mientras que, en el mini-sitio Acciones para el Fortalecimiento de la Igualdad de Género, Derechos Humanos y No Discriminación para el Proceso Electoral 2017-2018, se visualiza el Ciclo de Conferencias para candidatas y candidatos e integrantes de partidos políticos durante el Proceso Electoral 2017-2018, así como el apartado denominado Red de Candidatas del Estado de México.

Atentamente

“Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social

Boletín Número 004

Toluca, México, a 12 de enero de 2020

• Para la elaboración de este estudio se alcanzó una muestra de 1,500 participantes, del que se desprende que 35% de los mexiquenses participantes expresa tener un alto nivel de confianza en el IEEM.

El “Estudio sobre la Calidad de la Ciudadanía en el Estado de México” realizado en conjunto entre el Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) y El Colegio de México (Colmex), permite conocer la percepción de las y los mexiquenses respecto al Estado de Derecho, su participación electoral y no electoral, los niveles de confianza en instituciones, así como la aceptación de la pluralidad y los valores democráticos. 

Y es que, para la elaboración de este estudio se aplicó un cuestionario cara a cara en vivienda en 150 secciones electorales alcanzando una muestra de 1,500 participantes, del que se desprende que 35% de los mexiquenses participantes expresa tener un alto nivel de confianza en el IEEM, mientras que el 41% afirma tener mucho o algo de confianza en el Instituto Nacional Electoral (INE).

En este sentido, las y los jóvenes entrevistados manifestaron más confianza en las autoridades electorales que las y los adultos de mayor edad, es decir, 42% de mexiquenses entre 18 y 29 años tienen mucho o algo de confianza en el IEEM, mientras que, un tercio de los entrevistados cuyas edades se dividieron en grupos de: 30-39, 40-49, 50-59 y más de 60 años, también muestran confianza hacia el órgano electoral estatal.

Por lo que hace a las acciones en las que se involucra la ciudadanía respecto a la partición política no electoral, se destaca en el documento elaborado en conjunto con las investigadoras de El Colmex, María Fernanda Somuano y Melina Altamirano, que la forma más común entre las y los mexiquenses es conversar con otras personas sobre temas políticos, actividad que llevan a cabo más de 40% de quienes participan.

La segunda actividad más frecuente, es decir, casi uno de cada tres individuos es la de leer o compartir información política mediante redes sociales, en tanto que, aproximadamente el 15% dijo haber colaborado en actividades de partidos políticos, seguida del 12% de asistencia a reuniones de cabildo municipal.

Otro de los aspectos que se mencionan es que 11% de las y los encuestados dijo haber intentado convencer a sus amigos de votar por un candidato; y, a su vez, entre 8 y 7% mencionó haber participado en una protesta o marcha o firmado peticiones.

Así, el documento que tiene como antecedente el Informe País sobre la Calidad de la Ciudadanía en México, publicado en 2014 por el INE, se puede descargar de forma gratuita en la página del Instituto www.ieem.org.mx o consultar  de manera física en la Biblioteca del Centro de Formación y Documentación Electoral.

Atentamente

“Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social

Boletín Número 003

Toluca, México, a 09 de enero de 2020

• La idea es homogeneizar la organización de la información y establecer elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos.

El Instituto Electoral del Estado de México trabaja en un Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020, en el cual se establecen actividades y acciones en la materia, como es destinar espacios para los archivos de trámite, de concentración e histórico, y también trabajar con los instrumentos de control y consulta.

Con lo anterior, se busca dar cumplimiento a la Ley General de Archivos que entró en vigor el año pasado, con la idea de homogeneizar la organización de la información y establecer elementos de planeación, programación, organización, y evaluación para la conservación y preservación de la documentación.

Las acciones a desarrollar, son supervisadas por el Área coordinadora de Archivos y desarrolladas por los integrantes del Sistema Institucional de Archivos. Además, existe un Grupo Interdisciplinario de Administración de Documentos que coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales, formula opiniones, valoraciones y recomendaciones técnicas de los documentos, y también considera la normatividad en materia archivística.

Aunado a lo anterior, el Sistema Institucional de Archivos cuenta con un conjunto de registros, procedimientos, criterios, formatos, cursos, manuales y herramientas digitales para sustentar la actividad y modernizar los procesos archivísticos.

También se cuenta con un Sistema de Gestión Documental que de igual forma permite homologar la recepción, registro, trámite, gestión y atención de los documentos que se generan y reciben en las áreas administrativas, así como la digitalización.

Con lo anterior, se facilita que las diferentes áreas y unidades adscritas al Instituto puedan atender eficazmente las solicitudes que efectúa la ciudadanía a través de los mecanismos de acceso a la información, establecidos en la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

Es importante mencionar que la Ley General de Archivos cuenta con criterios archivísticos como el origen de procedencia y orden natural de la documentación y, establece los niveles de organización de la documentación por fondo, sección, y serie para ordenar, clasificar y describir la misma, y así identificar plenamente los expedientes para su consulta inmediata.

Atentamente

“Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social

Boletín Número 082

Toluca, México, a 01 de junio de 2020

• Con el uso de herramientas tecnológicas el órgano electoral trabaja a favor de la ciudadanía, para garantizar el cumplimiento del principio de máxima publicidad, rector de la función electoral.

El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) a través de la Unidad de Transparencia, en coordinación con las y los servidores públicos electorales habilitados, contribuye día a día a que la ciudadanía cuente con información permanente y actualizada, garantizando el cumplimiento del principio de máxima publicidad, rector de la función electoral, la transparencia y el acceso a la información pública.

Para ello, desarrolla diferentes actividades establecidas en su Plan de Trabajo 2020 que consiste entre otros aspectos en realizar en conjunto con organismos como el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) capacitación a través de talleres virtuales, como el denominado “Uso de fotografías y protección de Datos Personales”.

Este tema fue impartido por José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, en el que participaron servidoras y servidores públicos tanto del IEEM como invitados de otras dependencias de la administración pública estatal, cuyo objetivo consistió en dar a conocer la importancia de garantizar la protección de los datos personales como lo es la utilización y el tratamiento de la imagen.

Asimismo, se señalaron las medidas técnicas idóneas para proteger la identidad del uso de imagen de los menores tales como la anonimización, seudonimización y la disociación, las cuales están previstas en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, toda vez que resulta de suma importancia privilegiar el interés superior de la niñez para evitar la vulneración de sus derechos fundamentales.

Correlativo a ello, se expusieron los conceptos básicos en materia de datos personales, las finalidades de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, la importancia del cumplimiento de los principios de calidad, consentimiento, finalidad, información, lealtad, licitud, proporcionalidad y responsabilidad, los deberes en materia de datos personales, las etapas del tratamiento de los datos personales; así como algunas recomendaciones para proteger los datos personales de sus titulares. 

A su vez, la Unidad continúa trabajando en la revisión y validación de las Obligaciones Comunes y Específicas publicadas y actualizadas por las áreas y unidades administrativas en el IPOMEX y, en la página institucional www.ieem.org.mx, correspondiente a Transparencia Proactiva.

También le da seguimiento al sistema SAIMEX y SARCOEM, para la recepción de solicitudes de información y de derechos ARCO, para su posterior envío mediante correo electrónico institucional al área correspondiente, así como también brinda asesorías vía correo electrónico a personal de las diversas áreas y unidades administrativas del Instituto en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales.

Así, a través del uso de las tecnologías y videoconferencias para salvaguardar la integridad de la ciudadanía y del personal, el IEEM en el marco de sus atribuciones y acorde con los fines para contribuir con la democracia, trabaja para garantizar la igualdad de oportunidades en un marco de transparencia y legalidad.

Atentamente

“Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social

Boletín Número 072

Toluca, México, a 13 de mayo de 2020

• Se está trabajando en desarrollar los anteproyectos relacionados con los Lineamientos de Consejeros, así como los de Cómputo y a la par se realizan las Recomendaciones para la elaboración de la memoria de los órganos distritales y municipales del Proceso Electoral 2021.

El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) continúa trabajando en actividades sustantivas encaminadas hacia una óptima preparación rumbo al proceso electoral 2021, por eso a través de la Dirección de Organización atiende aspectos vitales que le permitan contar con todos los elementos necesarios para que la ciudadanía acuda a votar sin contratiempos y elija el día 6 de junio del 2021, a las y los integrantes de los 125 Ayuntamientos, de las 45 Diputaciones de mayoría relativa y de las 30 Diputaciones de Representación Proporcional de la Legislatura local.

De tal forma que se está trabajando en desarrollar los anteproyectos relacionados con los Lineamientos de Consejeros, así como los de Cómputo para ambas elecciones y a la par se realizan las Recomendaciones para la elaboración de la memoria de cada uno de los 170 órganos distritales y municipales que se instalarán para el Proceso Electoral 2021.

Asimismo, se desarrolla el Manual de Procedimientos para la Operación de los Órganos Distritales en Materia de Organización Electoral para el Proceso Electoral 2021; y también en la elaboración del documento que contiene el análisis de los mecanismos de recolección que fueron utilizados en el 2018, información que servirá de base para el diseño de los mecanismos a implementar en el 2021.

De manera importante destaca el desarrollo del diseño de los modelos de la Documentación y Material Electoral para el próximo proceso electoral, de acuerdo a la normativa y las especificaciones técnicas correspondientes y, en la elaboración de la propuesta del Manual de supervisión y control de calidad de la impresión y producción de la documentación y material electoral.

Por otro lado, quienes son Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, seguirán trabajando en cumplir las metas colectivas establecidas por el Instituto Nacional Electoral.

De esta manera el IEEM intensifica las labores incluso aún ante la contingencia provocada por el Covid-19 gracias al uso de diversas tecnologías como las videoconferencias y resguardando la integridad de la ciudadanía y de su personal.

Atentamente

  “Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social