Comunicación
Social

Boletín Número 003

Toluca, México, a 09 de enero de 2020

• La idea es homogeneizar la organización de la información y establecer elementos de planeación, programación y evaluación para el desarrollo de los archivos.

El Instituto Electoral del Estado de México trabaja en un Programa Anual de Desarrollo Archivístico 2020, en el cual se establecen actividades y acciones en la materia, como es destinar espacios para los archivos de trámite, de concentración e histórico, y también trabajar con los instrumentos de control y consulta.

Con lo anterior, se busca dar cumplimiento a la Ley General de Archivos que entró en vigor el año pasado, con la idea de homogeneizar la organización de la información y establecer elementos de planeación, programación, organización, y evaluación para la conservación y preservación de la documentación.

Las acciones a desarrollar, son supervisadas por el Área coordinadora de Archivos y desarrolladas por los integrantes del Sistema Institucional de Archivos. Además, existe un Grupo Interdisciplinario de Administración de Documentos que coadyuva en el análisis de los procesos y procedimientos institucionales, formula opiniones, valoraciones y recomendaciones técnicas de los documentos, y también considera la normatividad en materia archivística.

Aunado a lo anterior, el Sistema Institucional de Archivos cuenta con un conjunto de registros, procedimientos, criterios, formatos, cursos, manuales y herramientas digitales para sustentar la actividad y modernizar los procesos archivísticos.

También se cuenta con un Sistema de Gestión Documental que de igual forma permite homologar la recepción, registro, trámite, gestión y atención de los documentos que se generan y reciben en las áreas administrativas, así como la digitalización.

Con lo anterior, se facilita que las diferentes áreas y unidades adscritas al Instituto puedan atender eficazmente las solicitudes que efectúa la ciudadanía a través de los mecanismos de acceso a la información, establecidos en la Ley de Transparencia y de Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios.

Es importante mencionar que la Ley General de Archivos cuenta con criterios archivísticos como el origen de procedencia y orden natural de la documentación y, establece los niveles de organización de la documentación por fondo, sección, y serie para ordenar, clasificar y describir la misma, y así identificar plenamente los expedientes para su consulta inmediata.

Atentamente

“Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social

Boletín Número 082

Toluca, México, a 01 de junio de 2020

• Con el uso de herramientas tecnológicas el órgano electoral trabaja a favor de la ciudadanía, para garantizar el cumplimiento del principio de máxima publicidad, rector de la función electoral.

El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) a través de la Unidad de Transparencia, en coordinación con las y los servidores públicos electorales habilitados, contribuye día a día a que la ciudadanía cuente con información permanente y actualizada, garantizando el cumplimiento del principio de máxima publicidad, rector de la función electoral, la transparencia y el acceso a la información pública.

Para ello, desarrolla diferentes actividades establecidas en su Plan de Trabajo 2020 que consiste entre otros aspectos en realizar en conjunto con organismos como el Instituto de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales del Estado de México y Municipios (Infoem) capacitación a través de talleres virtuales, como el denominado “Uso de fotografías y protección de Datos Personales”.

Este tema fue impartido por José Guadalupe Luna Hernández, Comisionado del Infoem, en el que participaron servidoras y servidores públicos tanto del IEEM como invitados de otras dependencias de la administración pública estatal, cuyo objetivo consistió en dar a conocer la importancia de garantizar la protección de los datos personales como lo es la utilización y el tratamiento de la imagen.

Asimismo, se señalaron las medidas técnicas idóneas para proteger la identidad del uso de imagen de los menores tales como la anonimización, seudonimización y la disociación, las cuales están previstas en la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, toda vez que resulta de suma importancia privilegiar el interés superior de la niñez para evitar la vulneración de sus derechos fundamentales.

Correlativo a ello, se expusieron los conceptos básicos en materia de datos personales, las finalidades de la Ley de Protección de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados del Estado de México y Municipios, la importancia del cumplimiento de los principios de calidad, consentimiento, finalidad, información, lealtad, licitud, proporcionalidad y responsabilidad, los deberes en materia de datos personales, las etapas del tratamiento de los datos personales; así como algunas recomendaciones para proteger los datos personales de sus titulares. 

A su vez, la Unidad continúa trabajando en la revisión y validación de las Obligaciones Comunes y Específicas publicadas y actualizadas por las áreas y unidades administrativas en el IPOMEX y, en la página institucional www.ieem.org.mx, correspondiente a Transparencia Proactiva.

También le da seguimiento al sistema SAIMEX y SARCOEM, para la recepción de solicitudes de información y de derechos ARCO, para su posterior envío mediante correo electrónico institucional al área correspondiente, así como también brinda asesorías vía correo electrónico a personal de las diversas áreas y unidades administrativas del Instituto en materia de transparencia, acceso a la información y protección de datos personales.

Así, a través del uso de las tecnologías y videoconferencias para salvaguardar la integridad de la ciudadanía y del personal, el IEEM en el marco de sus atribuciones y acorde con los fines para contribuir con la democracia, trabaja para garantizar la igualdad de oportunidades en un marco de transparencia y legalidad.

Atentamente

“Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social

Boletín Número 072

Toluca, México, a 13 de mayo de 2020

• Se está trabajando en desarrollar los anteproyectos relacionados con los Lineamientos de Consejeros, así como los de Cómputo y a la par se realizan las Recomendaciones para la elaboración de la memoria de los órganos distritales y municipales del Proceso Electoral 2021.

El Instituto Electoral del Estado de México (IEEM) continúa trabajando en actividades sustantivas encaminadas hacia una óptima preparación rumbo al proceso electoral 2021, por eso a través de la Dirección de Organización atiende aspectos vitales que le permitan contar con todos los elementos necesarios para que la ciudadanía acuda a votar sin contratiempos y elija el día 6 de junio del 2021, a las y los integrantes de los 125 Ayuntamientos, de las 45 Diputaciones de mayoría relativa y de las 30 Diputaciones de Representación Proporcional de la Legislatura local.

De tal forma que se está trabajando en desarrollar los anteproyectos relacionados con los Lineamientos de Consejeros, así como los de Cómputo para ambas elecciones y a la par se realizan las Recomendaciones para la elaboración de la memoria de cada uno de los 170 órganos distritales y municipales que se instalarán para el Proceso Electoral 2021.

Asimismo, se desarrolla el Manual de Procedimientos para la Operación de los Órganos Distritales en Materia de Organización Electoral para el Proceso Electoral 2021; y también en la elaboración del documento que contiene el análisis de los mecanismos de recolección que fueron utilizados en el 2018, información que servirá de base para el diseño de los mecanismos a implementar en el 2021.

De manera importante destaca el desarrollo del diseño de los modelos de la Documentación y Material Electoral para el próximo proceso electoral, de acuerdo a la normativa y las especificaciones técnicas correspondientes y, en la elaboración de la propuesta del Manual de supervisión y control de calidad de la impresión y producción de la documentación y material electoral.

Por otro lado, quienes son Miembros del Servicio Profesional Electoral Nacional, seguirán trabajando en cumplir las metas colectivas establecidas por el Instituto Nacional Electoral.

De esta manera el IEEM intensifica las labores incluso aún ante la contingencia provocada por el Covid-19 gracias al uso de diversas tecnologías como las videoconferencias y resguardando la integridad de la ciudadanía y de su personal.

Atentamente

  “Tú haces la mejor elección”

Unidad de Comunicación Social