Comunicación
Social

Las Juntas Electorales son organismos temporales que auxilian la labor del Instituto Electoral del Estado de México en cada proceso electoral en todo el territorio mexiquense y tienen su sede en cada distrito electoral y municipio, además de contar con los Consejos Distritales y Municipales, en los cuales las Vocalías Ejecutivas fungen como Presidentes y las Vocalías de Organización Electoral como Secretarios (as) del Consejo respectivo; para lograr desarrollar las funciones encomendadas durante la elección se apoyan de personal auxiliar quienes contribuyen con las vocalías de cada Junta Electoral, a fin de cumplir los acuerdos del Consejo General y de la Junta General, así como los objetivos y metas propios de la Junta.

Para la contratación del personal eventual participan diferentes área del Instituto entre ellas la Secretaría Ejecutiva, Contraloría General, la Dirección de Organización, la Unidad Técnica para la Administración de Personal Electoral y la Unidad de Informática y Estadística, las actividades que cada área debe llevar a cabo se encuentran contenidas en el Procedimiento para valorar y validar las propuestas de Personal Auxiliar de las Juntas Distritales y Municipales Electorales del IEEM, mismo que fue elaborado por la Dirección de Organización.

El personal auxiliar es propuesto por las vocalías de cada junta, sin embargo, la propuesta es validada por distintas áreas del IEEM, para la Elección de Diputaciones Locales y Ayuntamientos 2024, a un mes de la jornada electoral se han realizado más de 3,000 valoraciones de personal para su contratación.

Los puestos y algunas funciones que realizan son los siguientes:

• Secretarias y/o Secretarios.- Reciben, registran y turnan la correspondencia, elaboran documentación diversa, apoya en los trámites administrativos entre otros.

• Auxiliares de Logística.- Auxilian en la notificación a los integrantes del Consejo respectivo, de las convocatorias y la documentación necesaria para el desempeño de sus funciones, apoya en los trámites administrativos, de Oficialía Electoral y en materia de Transparencia, así como en la preparación y desarrollo de las sesiones de Junta y Consejo Electoral, entre otras.

• Coordinadores (as) de Logística.- Coordinan y auxilian en la notificación y entrega a los integrantes del Consejo correspondiente de las convocatorias y la documentación necesaria para el desarrollo de sus funciones, apoya en los trámites administrativos, de oficialía electoral y en materia de Transparencia, realizan labores de fotocopiado, escaneo, impresión y engargolado, entre otras, en apoyo a las actividades de las vocalía de la Junta Electoral.

• Auxiliares de Junta.- Supervisa y auxilia en la notificación y entrega a los integrantes del Consejo respectivo, de las convocatorias y la documentación necesaria para el desarrollo de sus funciones, Apoya en la operación y seguimiento del Sistema de Gestión Documental, apoya en la operación y seguimiento a los diversos sistemas informáticos implementados, etc.

Las acciones realizadas institucionalmente están encaminadas para contratar a más de 2,500 personas como personal auxiliar ya que las funciones que realizarán permitirán llevar a buen puerto la jornada electoral.